SUCCESSO O FALLIMENTO? DIPENDE DALLA PIANIFICAZIONE

IL RISULTATO E’ NELLA PIANIFICAZIONE

Il successo di un progetto viene determinato durante la fase di pianificazione. Studi e ricerche attribuiscono alla pianificazione una valenza strategica per il successo del progetto stimata nell’80%, contro un 20% di tutte le altre fasi.

Relativamente all’impegno economico per lo sviluppo del progetto, le fasi che contribuivano all’80% del successo assorbono solo il 20% e le rimanenti fasi il restante 80%. Attraverso un’analogia con la regola di Pareto possiamo affermare che al 20% dell’impegno corrisponde l’80% del successo.

Tra i motivi che stanno alla base del successo dei progetti troviamo:

– l’individuazione dei principali stakeholder e il loro coinvolgimento per tutta la durata del progetto

– il coinvolgimento degli utenti

– il supporto dell’executive management, in particolar modo per quanto riguarda la fornitura degli strumenti di gestione e del commitment

– la raccolta e l’approfondimento dei requisiti.

La lista, invece, dei motivi che possono portare un progetto al suo fallimento è ben più lunga poiché le insidie sono sempre maggiori. Ecco alcuni esempi:

– una mancanza di chiarezza relativamente allo scopo ed agli obiettivi del progetto

– un cambio repentino delle priorità

– un’insufficiente gestione e valutazione dei rischi

– un project manager non sufficientemente autorevole

– una mancanza di un sistema di pianificazione e controllo

– membri del gruppo di project management distratti da altri progetti o da altri obiettivi

– un gruppo di progetto povero di risorse o dei necessari skill.

Nel project management rivestono, quindi, un’importanza fondamentale gli aspetti di organizzazione e pianificazione del lavoro: l’identificazione dei requisiti, la definizione di obiettivi chiari e raggiungibili, l’individuazione del giusto equilibrio tra le esigenze di qualità e, infine, la necessità di adattare piani e approcci alle diverse aree di interesse e alle diverse aspettative degli stakeholder.

 

 

05 maggio 2019

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