Informativa privacy per newsletter

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di RETI S.p.A. (di seguito, anche, la “Società” o “RETI”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del Trattamento è RETI S.p.A (C.F. e P.IVA IT02184920128), con sede legale e operativa in Busto Arsizio (VA), in Via Dante, 6, Telefono: + 39 0331 357400, e-mail: privacy@reti.it.

2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato all’invio di newsletter da parte di RETI.
La newsletter è un servizio che la Società mette a Sua disposizione per permetterLe di essere sempre aggiornato sulle opportunità di partecipazione a corsi di formazione, eventi divulgativi, culturali, commerciali offerti o pubblicizzati tramite RETI.
La base giuridica che legittima il predetto trattamento è il Suo consenso, che Lei è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed un Suo rifiuto al conferimento comporta semplicemente l’impossibilità di ricevere le newsletter.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito.
La newsletter viene inviata all’indirizzo e-mail inserito al momento della registrazione.
RETI intende altresì informarLa che il proprio servizio di newsletter è gestito attraverso HubSpot e MailUp, piattaforme di comunicazione per l’invio di newsletter delle società HubSpot Inc. e MailUp S.p.A. Accettando di ricevere la nostra newsletter, l’Utente acconsente altresì alla memorizzazione dei propri dati personali sui server di HubSpot e MailUp. Per ulteriori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy di HubSpot Inc. e MailUp S.p.A.

4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle che il Regolamento denomina “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio i dati genetici e biometrici, le informazioni relative alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale (di seguito i “Dati”).
Il trattamento in questione riguarderà i Suoi Dati identificativi e relativi alla Sua attuale posizione lavorativa, in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 2., i Suoi Dati potranno essere comunicati a soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti e a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento.
L’elenco aggiornato dei soggetti autorizzati e dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso: RETI S.p.A. – Via Dante, 6 – Busto Arsizio (VA), Telefono: + 39 0331 357400, e-mail: privacy@reti.it.
I Suoi Dati potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi per adempiere agli obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti dalle Autorità giudiziarie o amministrative e/o per permettere alla Società l’esercizio di un diritto di fronte alle autorità giudiziarie.
In ogni caso, i Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento:

  • l’accesso, nei casi previsti;
  • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
  • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.

Anche se ha accettato la ricezione delle newsletter, Lei potrà interrompere in qualsiasi momento gli invii delle newsletter, revocando il Suo consenso, tramite l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni e-mail che Le verrà inviata. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter di Reti S.p.A.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per obblighi di legge.
La verifica sulla obsolescenza dei Dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
Al termine del suddetto periodo di conservazione oppure avvalendosi delle modalità indicate nel seguente punto 8., i Suoi Dati verranno cancellati.

8. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 6. attraverso le seguenti modalità:

  • telefonando al numero +39 0331 357400;
  • scrivendo a RETI S.p.A., via Dante n. 6 – 21052 Busto Arsizio (VA), alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy;
  • inviando una e-mail all’indirizzo privacy@reti.it.

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi Reti comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. Reti si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).
Reti si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.
Le ricordiamo infine che con riferimento alla revoca della ricezione delle newsletter, potrà avvalersi dell’apposita funzionalità “unsubscribe” presente a piè di ogni e-mail che Le verrà inviata.

9. RECLAMO O SEGNALAZIONE AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
RETI La informa che Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure, in alternativa, presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria.
I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

10. TUTELA DEI MINORI
Per politica aziendale interna, RETI non gestisce dati di minori di anni 14. RETI non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni non veritiere che dovessero essere fornite dal minore stesso in fase di conferimento dei dati personali.
Qualora dovesse essere accertata la falsità delle dichiarazioni rese dal minore, il Titolare provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale ad esso riferibile.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea e in paesi terzi extra UE. Il trasferimento in Paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46 o 47 o 49 del Regolamento.
La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di sicurezza.

12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Suoi Dati non sono oggetto di trattamento mediante processi decisionali automatizzati.

13. AGGIORNAMENTI ALLA PRIVACY POLICY
La presente informativa può subire modifiche nel tempo, anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche, per cui RETI La invita a consultare periodicamente questa pagina.

Informativa privacy per newsletter ultima modifica: 2018-06-06T08:24:27+00:00 da admin
error: I contenuti sono protetti